Apps, Dashboards und eigene Tools für Unternehmen
Angebote bleiben im Mailpostfach liegen. Stunden stehen auf Zetteln und werden nie abgerechnet. Wer wann wo arbeitet, weiß oft nur eine Person im Kopf. Genau das kostet in vielen Unternehmen jeden Monat Zeit und Geld, im Handwerksbetrieb genauso wie in der Praxis, im Studio oder im Mittelstand. Passende Software ist meist zu teuer, zu kompliziert oder nicht für den eigenen Alltag gemacht. behave. baut deshalb einfache Werkzeuge, die genau abbilden, was ein Unternehmen braucht. Bedienen lassen sie sich so leicht wie eine App auf dem Handy.
Wo im Alltag Geld verloren geht
Meist summieren sich viele kleine Lücken, die im Tagesgeschäft kaum auffallen:
- Anfragen und Angebote ohne Nachfassen, sodass Aufträge bei der Konkurrenz landen
- Arbeitszeit und Material, die nicht vollständig auf der Rechnung ankommen
- Doppelte Eingaben in Excel, Kalender und Buchhaltung
- Wissen, das nur im Kopf einzelner Mitarbeitender steckt
- Kein Überblick, welche Aufträge sich wirklich lohnen
Was gebaut wird
Vertriebstool für Anfragen und Angebote
Jede Anfrage landet an einer Stelle, mit Status, Erinnerung zum Nachfassen und einem Überblick über alle offenen Angebote. So geht kein Auftrag mehr verloren, weil eine Mail untergegangen ist.
Auftrags- und Terminplanung
Wer ist wann auf welcher Baustelle oder bei welchem Kunden? Alle sehen den aktuellen Plan auf dem Handy und Änderungen kommen sofort bei allen an.
Zeiterfassung und digitale Stundenzettel
Arbeitszeiten werden direkt vor Ort erfasst und gleich dem richtigen Auftrag zugeordnet. Am Monatsende liegt alles für Lohn und Rechnung bereit.
Dashboards mit den wichtigsten Zahlen
Umsatz, offene Angebote, Auslastung und Liquidität stehen auf einer Seite, ohne dass erst Tabellen zusammengesucht werden müssen.
Checklisten, Formulare und Abnahmen fürs Handy
Aufmaß, Übergabe oder Wartung werden mit Fotos direkt vor Ort dokumentiert und landen automatisch beim richtigen Auftrag.
Verbindung bestehender Programme
Vorhandene Programme für Mail, Kalender oder Buchhaltung bleiben. Wo es technisch geht, werden sie so verbunden, dass Daten nur noch einmal eingegeben werden.
So läuft es ab
Gespräch vor Ort
Zuerst wird angeschaut, wie der Alltag im Betrieb tatsächlich läuft und wo Zeit verloren geht. Fachwissen braucht es dafür nicht, für den Anfang reicht eine Stunde Gespräch.
Festes Angebot und erster Entwurf
Danach gibt es ein festes Angebot und einen ersten klickbaren Entwurf. So ist vor dem eigentlichen Bau klar, wie das Werkzeug aussieht und was es kostet.
Einführung und Betreuung
Das fertige Tool wird gemeinsam mit dem Team eingeführt. Wenn der Betrieb wächst oder sich Abläufe ändern, wird es weiter angepasst.
Für wen
Für Handwerksbetriebe, Dienstleister, Praxen, Studios und Vereine, die ihre Abläufe vereinfachen wollen, ohne sich selbst in Software einarbeiten zu müssen. Die Umsetzung läuft bundesweit, das erste Gespräch ist vor Ort oder per Video möglich.
Aus der Praxis: Für Lifesports in Hameln kommen App und Webseite aus einer Hand. Wer zusätzlich Bilder, Videos oder eine neue Webseite braucht, bekommt alles vom selben Ansprechpartner. Alle Leistungen ansehen
Fallbeispiele
- Vertriebsportal: von der Anfrage bis zum Vertrag
- Studio-Dashboard: App-Inhalte selbst pflegen (Lifesports)
- Livengo: Event-Webseite mit Veranstalter-Bereich
Häufige Fragen
Muss man sich mit Technik auskennen?
Nein. Das Team erklärt, wie die Arbeit heute läuft. Planung, Gestaltung, Umsetzung und Einführung übernimmt behave.
Was kostet ein eigenes Tool?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem ersten Gespräch gibt es ein festes Angebot, sodass vorher klar ist, was es kostet. Oft rechnet es sich schon, wenn jeden Monat ein paar Stunden Handarbeit wegfallen oder kein Angebot mehr liegen bleibt.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja. Die Tools laufen im Browser auf Handy, Tablet und Computer. So können auch Mitarbeitende auf der Baustelle oder im Außendienst damit arbeiten.
Wo liegen die Daten?
Das wird vorher gemeinsam festgelegt, zum Beispiel auf einem Server in Deutschland. Der Zugang ist geschützt und nur für das eigene Team gedacht.
Warum nicht einfach eine fertige Software kaufen?
Fertige Programme sind oft für große Firmen gebaut und haben viele Funktionen, die im Alltag niemand braucht. Ein eigenes Tool zeigt nur das Nötige und lässt sich später jederzeit erweitern.
Arbeitet behave. auch außerhalb von Hameln?
Ja, bundesweit. Das erste Gespräch findet vor Ort oder per Video statt, die Umsetzung läuft komplett aus der Ferne.
